Cada evento es una oportunidad para descubrir qué funciona y qué no. Hemos ayudado a miles de empresas en la preparación de ferias comerciales, lo que nos ha permitido identificar ciertas características que parecen ser comunes a todos los expositores que tienen éxito.
Aquí encontrarás 7 consejos que podrás aplicar de inmediato para interactuar con un mayor número de visitantes y aprovechar al máximo los recursos invertidos en cada feria o evento.
1. Apuesta por una imagen coherente
Todos los elementos de tu expositor deben complementarse: lonas, tarjetas de visita, manteles e incluso la ropa del personal. Esta coherencia ayuda a los visitantes a recordar tu negocio incluso después de que termine el evento.
Utiliza los mismos colores por todo el expositor y las mismas fuentes en todos los carteles y pósteres: el estilo de tu marca tiene que estar presente en todos los materiales. Una imagen uniforme potencia de forma natural la visibilidad entre los asistentes al evento. Por lo que si quieres transmitir profesionalidad y dejar huella, no es necesario tener un expositor sofisticado, lo importante es que sea reconocible.
Gracias a las herramientas y servicios de diseño de VistaPrint, podrás crear materiales para ferias y eventos con una imagen coherente, desde grandes lonas hasta pequeños obsequios.
2. Menos es más
Mostrar menos productos ayuda a las personas a comprender mejor tu negocio. Puede parecer contradictorio, pero la claridad siempre gana a la cantidad.
Dale protagonismo a tu producto estrella. Selecciona un mensaje claro para tu expositor principal y apuesta por lo que realmente te diferencia de la competencia. El espacio vacío no es un desperdicio, permite que la vista descanse y hace que los artículos expuestos parezcan más valiosos. Los escaparates más atractivos son prueba de ello: muestran algunos artículos especiales, no todo el inventario.
Al centrar la atención de los visitantes, estos captarán tu propuesta más rápidamente sin sentirse abrumados.
3. Toma altura
La mayoría de los expositores se limitan a la altura de las mesas y no aprovechan el espacio vertical, dejando pasar una oportunidad adicional para promocionarse.
Los pop up textiles que llegan hasta el techo no pasan desapercibidos en recintos concurridos. Otro ejemplo son las banderas publicitarias, cuyo movimiento capta la visión periférica. Incluso una sola lona con altura suficiente sirve para transmitir una imagen más profesional. Asimismo, un fondo de 2,3 metros puede hacer que un expositor pequeño sea visible desde la entrada para que los visitantes puedan localizarlo fácilmente.
Aprovechar la verticalidad no supone tener el expositor más grande, sino destacar por encima del resto.
4. Controla la iluminación
La iluminación marca una gran diferencia: si es buena, lo mejora todo, pero, si no lo es, puede hacer que incluso productos de gran calidad pasen a un segundo plano.
Si el espacio que te han asignado es oscuro, lleva tus propias luces. Los focos LED resaltan los productos de forma eficaz, mientras que las tiras a pilas funcionan bien debajo de las mesas. Por su parte, los expositores retroiluminados garantizan la visibilidad independientemente de la iluminación del recinto. En caso de que no puedas llevar luces, colócate cerca de las ventanas o bajo la propia iluminación del espacio. A veces, basta con mover la mesa medio metro hacia una zona con mejor iluminación para notar una gran diferencia.
5. Facilita las visitas
Piensa en el recorrido que seguirán los visitantes por tu expositor. ¿Es fácil entrar? ¿Pueden curiosear sin sentirse arrinconados? ¿Encuentran rápido lo que les interesa?
Organiza las mesas de forma que creen espacios acogedores en lugar de barreras; deja espacio para que las sillas de ruedas y los cochecitos puedan circular cómodamente; coloca los artículos más interesantes en la entrada para atraer a la gente; o crea zonas diferenciadas donde la gente pueda echar un vistazo, conversar u observar demostraciones.
Si te fijas en los expositores que tienen buena acogida, verás que siempre están dispuestos de forma que resulten amplios y acogedores, en vez de caóticos o desordenados.
6. Oculta el desorden
Para transmitir una imagen profesional no hacen falta materiales caros, sino organización.
Los manteles publicitarios que llegan hasta el suelo te permiten guardar cajas y otros artículos debajo de las mesas. También puedes mantener todo ordenado, y sin que se vea, en cajas y cestas (los objetos personales deben quedar ocultos a la vista de los asistentes). Y si necesitas privacidad, los pequeños biombos plegables de cartón pueden servirte para crear espacios reservados.
Piensa en tu expositor como en un escenario en el que todo lo que se ve tiene una función; lo demás debe desaparecer entre bastidores.
7. Haz un seguimiento efectivo
Muchos expositores nunca se ponen en contacto con las personas que conocen, perdiendo así valiosas oportunidades.
Antes de que comience la feria, prepara un sistema de seguimiento. Crea plantillas de correos electrónicos para diferentes tipos de contactos y establece una serie de prioridades. Por ejemplo, ponte en contacto con clientes potenciales estratégicos en un plazo de 24 horas, con los visitantes interesados en un plazo de 3 días y con el resto en el plazo de una semana.
Toma nota de las conversaciones para personalizar los mensajes que envíes luego: son estos detalles los que convierten un mensaje genérico en una conexión especial.
Consejo de VistaPrint
Ve paso a paso. En primer lugar, establece una imagen uniforme y, a continuación, simplifica tu expositor. Añade altura y mejora la iluminación, antes de hacer que tu espacio sea más acogedor y organizar todo lo que no te interese que se vea. Por último, perfecciona tu estrategia de seguimiento.
El éxito en ferias y eventos no requiere grandes presupuestos ni años de experiencia. Lo importante es comprender qué impulsa a las personas a detenerse, echar un vistazo e interactuar contigo. Con estos consejos y los materiales adecuados de VistaPrint, tendrás todo lo necesario para convertir tu próximo evento en un éxito.
