¿Quieres causar sensación en una feria comercial? La clave para conseguirlo reside en el diseño de tu stand. Con la combinación adecuada de lonas llamativas y expositores atractivos, tu stand destacará sobre el resto.
El diseño de un stand va más allá de la estética: lo más importante es atraer a los visitantes, captar su interés y dejar una huella duradera. Un stand bien diseñado influye en la forma en la que los visitantes perciben tu marca y, por lo tanto, convierte a las personas que pasen por delante del stand en clientes potenciales y abre las puertas a nuevas oportunidades de negocio.
Para las pequeñas y medianas empresas, unos expositores para ferias comerciales impresionantes pueden marcar la diferencia. Permiten presentar productos, hacer contactos con los líderes del sector y generar posibles clientes de gran valor. Adéntrate en nuestra guía para descubrir trucos y consejos imprescindibles para cautivar a los asistentes y convertirlos en clientes, asegurándote de que tu stand sea el protagonista absoluto de la feria comercial.
Índice
- Diseño y composición del stand
- Elementos funcionales del stand
- Recomendaciones de diseño de stands para ferias comerciales
- Materiales de marketing para tu stand
- Planificación de un stand perfecto
Diseño y composición del stand
A veces da la sensación de que una feria comercial se parece un poco a un desfile de carnaval: todos los stands intentan llamar la atención y tienes que asegurarte de que el tuyo destaque. La clave a la hora de diseñar un stand que no solo atraiga a los visitantes, sino que les invite a quedarse un buen rato, consiste en encontrar el equilibrio justo entre diseño llamativo y funcionalidad práctica.
Estructura del stand
Al diseñar tu stand, la estructura que elijas será la base sobre la que descansará todo lo demás. Cada tipo de estructura (en línea, de esquina, tipo península y tipo isla) tiene distintas ventajas y elegir la más adecuada puede marcar la diferencia a la hora de cumplir tus objetivos en una feria comercial.
Stands en línea
Son la opción más habitual y económica, por lo que son perfectos para nuevos expositores o pequeñas empresas que quieran transmitir una imagen profesional sin tener que gastarse demasiado dinero. Los stands en línea (también conocidos como stands lineales) están situados en fila y limitan con un stand a cada lado. Son compactos y centran la atención de los visitantes en lo que tienen delante, por lo que son aptos para presentaciones y expositores sencillos.
[IMG: IGP5709-1024×678.jpg
Alt text: Ejemplo de stands en línea en una feria comercial]
Caption: Fuente: Stands en línea en una feria comercial, a través de iForum2023
Stands de esquina
Con más visibilidad, los stands de esquina son stands en línea con un extremo expuesto, lo que permite acceder desde dos lados y aumentar la afluencia de visitantes. Estos stands abiertos y atractivos son perfectos para expositores que quieran algo más de espacio y visibilidad que los que ofrecen los stands en línea, pero sin que los costes suban en exceso.
Fuente: Stand de esquina de Vodafone en una feria comercial diseñado por TorTer Design, a través de Flickr
Stands península
Accesibles desde tres lados, estos stands limitan en la parte trasera con un stand contiguo o con una pared. Los stands península pueden albergar demostraciones y presentaciones más amplias, y son aptos para expositores que quieran causar un mayor impacto. Son un buen punto medio para empresas dispuestas a invertir un poco más por tener mayor visibilidad y más interacciones, pero sin tener que desembolsar el precio de un stand isla.
Fuente: Stand península de Omnova Solutions en una feria comercial, a través de The Rogers Company
Stands isla
La cúspide de los espacios en las ferias comerciales la ocupan los stands isla, que son independientes y accesibles desde los cuatro lados. Ofrecen el mayor grado de visibilidad y de flexibilidad en el diseño, y son ideales para empresas consolidadas que estén preparadas para ser las grandes protagonistas de la feria comercial. Los stands isla son la mejor opción para expositores que dispongan de un buen presupuesto y que quieran crear una deslumbrante experiencia inmersiva que atraiga a los visitantes y los retenga.
Fuente: Stand isla de International Paper en una feria comercial, a través de Angela Chapin
La elección de la estructura del stand más adecuada dependerá de tus objetivos y presupuesto concretos. Si tienes los recursos necesarios y tu objetivo es causar una buena impresión a la primera, lo mejor es optar por un stand isla o península. Si lo más importante es la rentabilidad, los stands en línea o de esquina también pueden resultar eficaces. Piensa en lo que quieres conseguir en la feria comercial (dar a conocer tu marca, conseguir ventas o generar clientes potenciales) y deja que ese objetivo guíe tu decisión sobre la estructura del stand.
Gráficos e imagen de marca
Los gráficos y la imagen de marca son los elementos más importantes del diseño de tu stand. Llaman la atención, transmiten tu mensaje y dejan huella, es decir, sirven para distinguirte de la competencia. Con los elementos gráficos adecuados y una imagen de marca coherente, tu stand no solo reflejará quién eres, sino que lo pregonará a lo largo y ancho de la feria.
Por supuesto, no está de más incorporar algunas tendencias de diseño gráfico en el diseño de tu stand, ya que así demostrarás que tu marca está al día de las últimas novedades. Un stand que incorpore las últimas tendencias también es más susceptible de aparecer en la galería de fotos después del evento y en la cobertura informativa sobre la feria comercial.
Fuente: Stand con diseño de marca en una feria comercial, a través de Condit
Iluminación
En una feria comercial, la iluminación del stand es decisiva para la experiencia de los visitantes. A veces, la iluminación del recinto donde se celebra la feria deja mucho que desear: demasiado tenue, demasiado estridente o mal repartida. Planifica la iluminación de tu stand de forma meticulosa para asegurarte de que todos los elementos del diseño estén perfectamente visibles y les resulten atractivos a los visitantes, tanto de lejos como de cerca.
Focos
Los focos, que se utilizan para resaltar los productos o expositores más importantes, dirigen la atención hacia elementos concretos y crean puntos centrales para organizar el flujo de visitantes. Elige emplazamientos estratégicos para maximizar el impacto.
Iluminación ambiental
Una iluminación suave y distribuida de forma uniforme hará que el espacio parezca más acogedor y contrastará con la iluminación a menudo estridente del recinto. Es estupenda para rellenar las sombras creadas por los focos y así garantizar que todo esté bien iluminado.
Iluminación de acento
Este tipo de iluminación añade un toque dramático o de estilo a tu stand. Las tiras de LED, por ejemplo, pueden delinear el contorno de las formas, resaltar los bordes o incluso crear dibujos.
Fuente: Concepto de stand de feria comercial con iluminación de acento de Mind Spirit Designs LLC, a través de Instagram
Iluminación funcional
Si tu stand tiene espacios de trabajo o zonas de demostración, este tipo de iluminación es imprescindible. Ayuda al personal y a los visitantes a verlo todo bien y a interactuar con los materiales o los productos de forma eficaz.
Iluminación interactiva
Plantéate la posibilidad de utilizar elementos de iluminación que cambien según las interacciones de los visitantes, como sensores de movimiento que activan luces cuando alguien se acerca a un expositor. Además de favorecer las interacciones, esto añade un factor sorpresa.
Temperatura de color
Presta atención a la temperatura de color de las luces y elige la que corresponda a la personalidad de tu marca. Los tonos cálidos crean un espacio íntimo y acogedor, mientras que los fríos tienen un efecto energizante y favorecen la concentración.
Fuente: Diseño de la iluminación de un stand de una feria comercial, a través de True Blue Exhibits
Elementos funcionales del stand
Mobiliario y elementos fijos
El mobiliario y los elementos fijos de tu stand deben mantener el justo equilibrio entre comodidad y funcionalidad. El mobiliario puede tener una enorme influencia en la experiencia de los visitantes: una buena elección hará que quieran quedarse en el stand e interactuar con tus productos o tu marca durante más tiempo.
Mostradores
Son fundamentales en cualquier stand, ya que hacen las veces de punto de recepción y de espacio de trabajo. Opta por mostradores visualmente atractivos que también ofrezcan espacio suficiente para hacer demostraciones o presentar materiales promocionales. Plantéate la opción de utilizar mostradores con espacio de almacenamiento integrado para mantener la zona ordenada.
Asientos
Unos asientos cómodos son esenciales para que los visitantes se queden un buen rato y se interesen más por tu stand. Decantarse por unos sencillos taburetes u optar por unos mullidos sillones dependerá de la imagen que quieras transmitir y del espacio disponible. Recuerda que el tipo de asientos debe reflejar el tipo de interacciones que quieras conseguir: unos asientos más informales fomentan las conversaciones relajadas, mientras que un entorno más formal es apto para presentaciones o discursos de venta.
Expositores fijos
Los expositores deben realzar la visibilidad de los productos o la información. Desde estanterías hasta expositores con soporte, asegúrate de que estos elementos sean resistentes, fáciles de montar y en concordancia con la estética general del stand.
No obstante, recuerda que menos es más en el caso de los stands de ferias comerciales. No conviene llenar el stand de mobiliario hasta tal punto que no quede sitio para los visitantes. El tamaño del stand dicta cuántos muebles pueden caber sin que el espacio esté sobrecargado. La regla general es asignar aproximadamente un 60% de la superficie del stand a la circulación y las interacciones de los visitantes y dejar un 40% para los muebles y expositores.
Piensa en cuántos miembros del equipo trabajarán en el stand de forma simultánea. Asegúrate de que haya asientos y espacio de trabajo suficientes para cada uno de ellos, y que tengan sitio para hacer descansos y guardar sus pertenencias sin saturar el stand.
La elección del mobiliario debe complementar la naturaleza de la exposición. Si tu objetivo es informar a los visitantes mediante demostraciones o presentaciones, es posible que necesites escenarios, mostradores adicionales o mobiliario de exposición especializado. En el caso de stands destinados a hacer contactos, unos asientos más y unas cuantas mesas podrían contribuir a fomentar las conversaciones.
Integración de tecnologías
Integrar distintas tecnologías en tu stand es una buena estrategia para aumentar la participación de los visitantes y ofrecer experiencias interactivas:
- Unas pantallas grandes sirven para mostrar demostraciones de productos, opiniones de clientes o imágenes atractivas que cuenten la historia de tu marca con el fin de captar la atención de las personas que pasan por allá. Unas pantallas más pequeñas o quioscos digitales permiten a los visitantes examinar tu oferta a su ritmo.
- Las tabletas son útiles para que los visitantes consulten tus catálogos digitales, se suscriban a boletines o incluso participen en encuestas in situ. Perfectas para ofrecer experiencias interactivas, las tabletas se pueden fijar fácilmente en los mostradores del stand para un acceso práctico.
Fuente: Diseño de un stand de Aurora con pantallas, a través de Abi Lambert
Soluciones de almacenamiento
Disponer de soluciones de almacenamiento eficaces es fundamental para que tu stand transmita una imagen profesional y elegante, ya que ayudan a evitar el desorden y a ocultar objetos superfluos. Si integras estas soluciones de almacenamiento ingeniosas, tu stand estará ordenado y resultará atractivo durante toda la feria comercial, con lo que causará una mejor impresión entre los visitantes.
Utiliza lo siguiente para mantenerlo todo organizado:
- Almacenamiento integrado: los mostradores y los expositores de pie dotados de compartimentos de almacenamiento integrados permiten guardar ordenadamente materiales promocionales y objetos personales para que no estén a la vista pero sigan estando a mano.
- Compartimentos ocultos: las lonas y los paneles decorativos pueden crear zonas de almacenamiento ocultas para productos o equipos de repuesto que permiten tener las zonas de cara al público del stand limpias y despejadas.
Fuente: Solución de almacenamiento para un stand, a través de Trade Show House
Recomendaciones de diseño de stands para ferias comerciales
Define claramente tus objetivos
Si unos objetivos definidos, tu stand podría acabar pasando desapercibido entre la multitud de stands de la competencia. Sean cuales sean tus objetivos de entre los siguientes, dictarán el diseño de tu stand.
Lanzar un producto
Si vas a lanzar un producto nuevo, utiliza expositores dinámicos, demostraciones interactivas y carteles audaces para resaltar sus características. Dale el máximo protagonismo al producto con vitrinas bien iluminadas y zonas donde los visitantes puedan interactuar con él.
Dar a conocer tu marca
Si tu objetivo es que tu marca esté en boca de todos, el stand tiene que ser una extensión visual de tu identidad de marca, con colores, logotipos y mensajes cohesionados. Crea un espacio acogedor que refleje la personalidad de tu marca e incorpora elementos gráficos de gran tamaño, lonas llamativas y obsequios promocionales personalizados con tu imagen de marca para dejar huella.
Generar clientes potenciales
Si tu objetivo principal es conseguir un buen puñado de clientes potenciales prometedores, el stand tiene que favorecer interacciones fáciles e interesantes. Incluye zonas con asientos cómodos para charlas informales, puntos de información de acceso rápido con dispositivos iPad o tabletas para recoger datos y —¿por qué no?— una actividad o un concurso entretenidos para atraer al público.
Fuente: Stand con zona de entretenimiento diseñada para hacer contactos, a través de iForum2023
Conseguir ventas
¿Quieres cerrar tratos directamente en la feria comercial? En ese caso, el stand debería ser una mezcla entre sala de exposiciones y sala de reuniones. Prepara zonas para conversaciones privadas con asientos cómodos y, si quieres, unos aperitivos. Expón tus productos de forma que resalte sus puntos fuertes y asegúrate de que el personal que trabaje en el stand tenga conocimientos suficientes para responder preguntas y cerrar ventas.
Hacer contactos
A veces, el objetivo es simplemente hacer contactos. En tal caso, tu stand debe diseñarse para que fomente la socialización. Crea acogedores espacios abiertos con sitio suficiente para relacionarse. Lo más importante en el diseño pensado para hacer contactos es que favorezca las conversaciones, por lo que debes asegurarte de que el stand tenga suficiente espacio para reunirse y charlar.
Familiarízate con tu público objetivo
Si tienes una empresa, es muy probable que ya sepas quiénes son tus clientes y qué quieren. Seguramente eliges ferias comerciales que atraen a tu público objetivo. Para diseñar un stand eficaz, es importante saber cómo llegar a tu público objetivo. Dicho esto, no des por supuesto que sabes exactamente quiénes pasarán por tu stand. Si calculas mal el público objetivo, tu stand podría fracasar.
Fuente: Diseño más sostenible de un stand, a través de DisplayCraft
Averigua cómo son los participantes y el recinto de la feria comercial
Consulta a los organizadores del evento e investiga en las redes sociales para averiguar quiénes son los otros participantes. Saber quiénes más participarán en la feria comercial y qué aportan te ayudará a crear un stand que destaque. Busca a los participantes en eventos anteriores y consulta sus instalaciones en las galerías multimedia. ¿Qué les funcionó? ¿Qué no? Utiliza esa información para elaborar tu diseño y tu estrategia.
Fuente: Información del evento TechCrunch Disrupt 2024
Averiguar cómo es el recinto es igual de importante. Ten en cuenta lo siguiente, ya que influirá en el diseño de tu stand.
- Ubicación: ¿dónde está ubicada la feria comercial? Más importante, si cabe: ¿dónde estará situado tu stand en el recinto de la feria? Un lugar destacado cerca de la entrada o de la zona central puede estar más transitado, mientras que un stand de esquina podría necesitar un diseño más llamativo para atraer a los visitantes.
- Flujo de asistentes: estudia el flujo de asistentes esperado. Diseña el stand para que sea accesible y atractivo desde varias direcciones.
- Limitaciones del recinto: infórmate bien de las restricciones o limitaciones que pueda tener el recinto donde se celebra la feria comercial. Eso incluye la altura del techo, la disponibilidad de corriente eléctrica y la iluminación. Investiga bien estas cuestiones y planifica la disposición del stand en consonancia para evitar sorpresas de última hora.
Fuente: Plano de WebSummit Dublin 2015, a través de Burnout Protector
Crea un collage visual
Antes de meterte de lleno en el diseño del stand, haz una lluvia de ideas en sintonía con tus objetivos. Para empezar, explora la galería multimedia de las ferias comerciales anteriores para ver qué hicieron otros participantes. Consulta las redes sociales y Pinterest para inspirarte y descubrir las tendencias actuales.
En cuanto dispongas de suficientes ideas, crea un collage visual de lo siguiente para concretarlas y asegurarte de que el diseño sea coherente y se centre en tus objetivos.
- Colores: identifica una gama de colores que refleje tu marca y llame la atención.
- Decoración: incluye imágenes del mobiliario, las luces, los carteles y otros elementos.
- Materiales: visualiza los tipos de materiales y texturas que utilizarás para atraer a los asistentes.
- Elementos de la imagen de marca: incluye tu logotipo, eslogan y otros componentes de tu imagen de marca.
Pon tu imagen de marca a la vista de todos
Como tu stand es una extensión de tu marca, los asistentes la deberían reconocer de inmediato. Una imagen de marca coherente y destacada refuerza tu identidad de marca y aumenta la visibilidad de marca.
- Ubicación del logotipo: asegúrate de que tu logotipo esté visible desde distintos ángulos y distancias. Debe ser una de las primeras cosas que vean los visitantes.
- Gama de colores: utiliza los colores de tu marca en el stand.
- Eslogan y mensajes: tu eslogan y mensajes clave deberían presentarse de forma clara y concisa para transmitir al acto en qué consiste tu marca.
- Materiales de marca: reparte obsequios, folletos plegados y tarjetas de visita personalizados con tu imagen de marca.
- Vestimenta: el personal uniformado con ropa con tu imagen de marca, como camisetas personalizadas, transmite una imagen profesional y refuerza tu identidad de marca. También puedes ofrecer esta ropa personalizada con tu marca como obsequio a los visitantes.
Fuente: Stand personalizado con la imagen de marca y personal uniformado con ropa personalizada, a través de iForum2023
Céntrate en la visibilidad
Para asegurarte de que tu stand destaque sobre los demás, es decir, que llame la atención tanto desde cerca como desde lejos:
- Utiliza carteles y pósteres altos y llamativos que puedan verse desde la otra punta del recinto para que los asistentes localicen tu stand incluso desde lejos.
- Opta por colores vivos que llamen la atención. Asegúrate de que se ajusten a tu imagen de marca.
- Utiliza una iluminación estratégica bien situada para resaltar los elementos importantes del stand.
- Apuesta por formas o estructuras singulares que diferencien tu stand del resto y que dejen huella.
Fuente: Kit de mostrador tipo caja para una feria comercial, a través de VistaPrint
Optimiza el espacio y el trazado
Incluso los stands más grandes tienen limitaciones de espacio. Por lo tanto, haz que cada centímetro cuente:
- Planifica un trazado que distribuya los asistentes de forma natural a través de tu stand. Utiliza recorridos marcados y zonas para crear un flujo que fomente la exploración.
- Diseña zonas multiusos. Por ejemplo, un punto de demostración también puede hacer las veces de espacio de reuniones.
- Aprovecha el espacio vertical para carteles, expositores y almacenamiento, de modo que el espacio en superficie sea abierto y acogedor.
Fuente: Roll-up vertical, a través de VistaPrint
Garantiza la accesibilidad
La accesibilidad es un aspecto importante del diseño de stands para ferias comerciales. Procurar que tu stand sea accesible para todo el mundo no solo es señal de respeto, sino que permite llegar al máximo de personas. Utiliza los siguientes elementos para mejorar la accesibilidad de tu stand.
- Entradas accesibles: todos los puntos de entrada a tu stand deben ser de fácil acceso y no deben tener obstáculos.
- Pasillos anchos: asegúrate de que las zonas de paso sean lo suficientemente anchas para que las sillas de ruedas y los cochecitos circulen fácilmente.
- Carteles claros: utiliza carteles claros y fáciles de leer situados a una altura apropiada para todos los visitantes, tanto si están de pie como si están sentados.
- Opciones de asiento: ofrece opciones de asiento a los visitantes que puedan necesitar sentarse y descansar. Incluye una mezcla de sillas y bancos con reposabrazos para tener distintas necesidades cubiertas.
Materiales de marketing para tu stand
Tener gran variedad de materiales de marketing en tu stand permite despertar el interés de los visitantes, además de garantizar que se lleven algo tangible con lo que recordar tu marca. Los materiales de marketing no solo ofrecen información vital, sino que ayudan a ampliar las interacciones más allá del evento mismo.
Folletos plegados y flyers
Los folletos plegados y los flyers ofrecen a los visitantes información detallada de tus productos, servicios o empresa. Diseña flyers y crea folletos plegados que contengan información útil y sean atractivos visualmente, con títulos interesantes, texto conciso e imágenes de alta calidad. Asegúrate de que reflejen la identidad y los valores de tu marca, e incluye llamadas a la acción claras, como visitar una página web o ponerse en contacto para obtener más información.
Fuente: Flyers y folletos plegados en una feria comercial, a través de Essex Banners
Fuente: Diseño de una tarjeta de visita, a través de VistaPrint
Tarjetas de visita
Las tarjetas de visita son imprescindibles en las ferias comerciales, ya que constituyen la línea directa entre tú y los contactos que hagas, tanto si son clientes potenciales como si se trata de posibles socios. Incluye todos los datos esenciales en una tarjeta de visita, como tu nombre, tu cargo, el nombre de la empresa, el número de teléfono, la dirección de correo electrónico y la dirección de la página web.
Asegúrate de que la composición de la tarjeta de visita sea depurada y profesional, y que utilice la gama de colores de tu marca. Para que tu tarjeta de visita sea única y destaque, utiliza un tipo de papel de tarjetas de visita poco convencional o elige una forma inusual.
Fuente: Información que hay que incluir en el anverso de una tarjeta de visita, a través de VistaPrint
Fuente: Información que hay que incluir en el reverso de una tarjeta de visita, a través de VistaPrint
Encontrarás más consejos de diseño útiles en nuestra guía definitiva para diseñar tarjetas de visita. En VistaPrint encontrarás un amplio catálogo de tarjetas de visita personalizadas para que tu empresa destaque en una feria comercial.
Artículos promocionales
Los artículos promocionales son estupendos para dejar huella entre los visitantes de tu stand. Opta por artículos prácticos y susceptibles de utilizarse a menudo, como bolígrafos, libretas o memorias USB. Cuanto más utilicen tus artículos promocionales los clientes potenciales, más recordarán tu marca. Echa un vistazo a nuestras ideas de artículos promocionales económicos para tu próxima feria comercial.
Planificación de un stand perfecto
Diseñar un stand para una feria comercial que destaque sobre el resto conlleva una planificación estratégica y un ejercicio de creatividad. Si defines tus objetivos, te familiarizas con el público objetivo, averiguas cómo son los participantes y el recinto de la feria comercial, creas un collage visual, pones tu imagen de marca a la vista de todos, te centras en la visibilidad, optimizas el espacio y el trazado, y garantizas la accesibilidad, podrás crear un stand que no solo llame la atención, sino que fomente las interacciones y las oportunidades de negocio.
Recuerda que tu stand es una potente herramienta para dar a conocer tu marca, hacer contactos con clientes potenciales y dejar huella. Cuando te prepares para tu próxima feria comercial, confía en VistaPrint para abastecerte de los expositores y artículos de alta calidad que necesitarás para que tu stand sea todo un éxito. Desde lonas deslumbrantes hasta banderas publicitarias llamativas y expositores innovadores, tenemos todo lo que necesitas.
